Fuar ve Kongre Transferi Rehberi
Fuar dönemleri İstanbul’a yurt içinden ve yurt dışından yoğun bir ziyaretçi akışı getiriyor. Fuar alanlarının şehir merkezine uzaklığı, ulaşımı organizasyonun bir parçası haline getiriyor.
Fuar alanları nerede?
İstanbul’un iki büyük fuar merkezi şehrin farklı uçlarında: TÜYAP Beylikdüzü’nde, batı ucunda; CNR Expo ise Yeşilköy’de, İstanbul Havalimanı ile şehir merkezi arasında.
Bu konum farkı planlamayı doğrudan etkiliyor: TÜYAP için şehir merkezinden 45–70 dakika, CNR için 30–50 dakika hesaplamak gerekiyor.
Havalimanı bağlantısı
- İstanbul Havalimanı → TÜYAP: 40–55 dakika
- İstanbul Havalimanı → CNR Expo: 35–50 dakika
- Sabiha Gökçen → TÜYAP: 90–120 dakika
- Sabiha Gökçen → CNR Expo: 70–100 dakika
Fuar için geliyorsanız otel seçiminde bu mesafeleri hesaba katmak, fuar boyunca her gün iki kez kazanılan zaman demek.
Fuar dönemi yoğunluğu
Fuar günlerinde alanların çevresi belirgin şekilde yoğunlaşıyor; özellikle açılış saatinde giriş ve kapanış saatinde çıkış yavaşlıyor.
Bu saatlere 30 dakika pay bırakmanızı öneriyoruz. Kapanış sonrası havalimanına gidecekseniz bu pay daha da önemli hale geliyor.
Delegasyon ve grup transferleri
Fuar ve kongrelerde en sık talep edilen düzenleme, otel–fuar–havalimanı üçgeninin program saatine göre önceden kurgulanması.
- Aynı uçuşla gelen grup → tek karşılama, yolcu ve bavul sayısına göre araç sayısı
- Farklı uçuşlarla gelenler → her uçuş ayrı takip edilir
- Fuar boyunca günlük servis → sabah otelden alım, akşam otele bırakma
- Kapanış günü → doğrudan havalimanına, uçuş saatine göre
Grup transferlerinde tek bir sabit fiyat verilir; araç sayısı bu fiyatın içinde netleşir.
Yurt dışı katılımcılar
Fuara yurt dışından gelen katılımcılarda karşılama hizmeti ayrıca değerli oluyor: isim tabelasıyla karşılama, telefon veya dil sorunu olmadan doğrudan araca geçiş anlamına geliyor.
Rezervasyonda katılımcının adını, uçuş numarasını ve otel bilgisini vermeniz yeterli; ödemeyi organizasyonu yapan taraf üstlenebiliyor.
Örnek: üç günlük fuar programı
Yurt dışından gelen iki katılımcı, TÜYAP’ta üç günlük fuar için geliyor.
- 1. gün 13:40 — İstanbul Havalimanı’na iniş, isim tabelasıyla karşılama, otele transfer (45 dk)
- 1.–3. gün — Her sabah 08:30 otelden fuara, her akşam 18:30 fuardan otele
- 3. gün 19:00 — Fuardan doğrudan havalimanına, 22:15 uçuşu için
Bu program tek bir rezervasyonla kurgulanıyor ve tek bir sabit fiyat uygulanıyor. Katılımcılar üç gün boyunca araç aramak veya adres tarif etmek zorunda kalmıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
TÜYAP’a havalimanından ne kadar sürer?
İstanbul Havalimanı’ndan 40–55 dakika, Sabiha Gökçen’den 90–120 dakika.
CNR Expo nerede ve ne kadar sürer?
Yeşilköy’de. İstanbul Havalimanı’ndan 35–50 dakika, şehir merkezinden 30–50 dakika.
Fuar boyunca günlük servis ayarlanabilir mi?
Evet. Sabah otelden alım ve akşam otele bırakma şeklinde günlük düzenleme yapılabilir.
Delegasyon karşılaması yapıyor musunuz?
Evet. Aynı uçuşla gelenler için tek karşılama, farklı uçuşlarla gelenler için ayrı ayrı karşılama planlanır.
Ödemeyi şirket yapabilir mi?
Evet. Rezervasyonu ve ödemeyi organizasyonu yapan taraf üstlenebilir; katılımcı yolculuk sırasında işlem yapmaz.
Fuar süresince aynı araç mı geliyor?
Talep ederseniz evet, günlük servis düzeninde aynı şoför ve araç planlanabiliyor.
Fuar kapanış saatinde araç bulmak zor mu?
Kapanış saatinde alan çevresi yoğunlaşıyor. Önceden saat vererek rezervasyon oluşturmanız bu yoğunluğun dışında kalmanızı sağlıyor.